Préparation fédérale américaine
Déclaration de capacités.
Une déclaration de capacités est votre CV d'une page destiné aux acheteurs publics. Bien faite, un agent contractant peut voir ce que vous faites, que vous l'avez déjà fait, et comment vous contacter — en moins d'une minute.
Il n'existe pas de format unique imposé, mais l'usage est établi. Ci-dessous : les quatre sections que toute déclaration solide comporte, les données d'entreprise qui doivent y figurer, et comment tenir le tout sur une page.
Les quatre sections.
La structure attendue par les agents contractants. Chaque section doit justifier sa place — supprimez tout ce qui ne les aide pas à décider de vous appeler.
Compétences clés
Ce que votre entreprise fait de mieux, dans les mots de l'acheteur. Mettez en avant les quelques services que vous voulez vraiment remporter, énoncés clairement et étayés par des détails concrets — pas une liste fourre-tout. Quatre à six est la recommandation habituelle.
Références
Des contrats récents et pertinents qui prouvent votre capacité à livrer. Le format courant est une liste courte : client, numéro de contrat, période d'exécution, montant, et une ligne de résultat. Trois exemples récents constituent la base habituelle.
Facteurs de différenciation
Pourquoi vous, plutôt que les autres fournisseurs capables du même travail. Des avantages concrets — certifications, une spécialité, une habilitation, un historique — et non des adjectifs. C'est la phrase dont un agent contractant se souviendra.
Données d'entreprise
Les identifiants et codes dont un agent contractant a besoin pour agir : votre UEI et votre code CAGE, vos principaux codes NAICS et PSC, toute certification socio-économique, et vos coordonnées. C'est ce qui leur permet de vous vérifier et de vous joindre.
Tenir sur une page.
Une page est la convention, et ce pour de bonnes raisons : les agents contractants examinent rapidement de nombreux fournisseurs et ne liront pas une brochure lors d'un premier contact. Une seule page vous oblige à mettre en avant vos qualifications les plus fortes et à supprimer le superflu.
Rendez-la facile à parcourir — des titres clairs, des lignes courtes, des données d'entreprise faciles à trouver. L'objectif n'est pas de tout dire ; c'est d'en dire assez pour que le bon acheteur continue à lire.
Visez le travail que vous pouvez remporter.
Une déclaration de capacités ne fonctionne que si elle vise une demande réelle — les codes NAICS, organismes et types de contrats où vous avez réellement une chance. Les déclarations génériques sont ignorées.
Sell to State vous montre cette demande. Recherchez les appels d'offres publics en langage courant, voyez quels organismes achètent ce que vous vendez et qui a déjà remporté des contrats, et affinez vos compétences clés et vos facteurs de différenciation en fonction de ce que les acheteurs achètent réellement.
Continuez
Préparez-vous à décrocher des contrats
- SAM.gov registration — Register and get the UEI and CAGE code your statement needs
- UEI lookup — Find and verify a Unique Entity ID on SAM.gov
- Find tenders — See the real demand your statement should target
- Tender alerts — Get notified the moment a matching contract posts
- Government procurement software — How the full discovery stack fits together
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une déclaration de capacités ?
Une déclaration de capacités est un document concis, généralement d'une page, qui résume ce que fait une entreprise pour les acheteurs publics. Elle fait office de CV pour un fournisseur fédéral : compétences clés, références, facteurs de différenciation et données d'entreprise (UEI, CAGE, codes NAICS, certifications) dont un agent contractant a besoin pour vous évaluer et vous contacter.
Que doit contenir une déclaration de capacités ?
Selon l'usage courant : les compétences clés (ce que vous faites de mieux), les références (contrats récents et pertinents), les facteurs de différenciation (pourquoi vous plutôt que la concurrence), et les données d'entreprise — votre UEI, votre code CAGE, vos principaux codes NAICS/PSC, vos certifications socio-économiques, et vos coordonnées. Il n'existe pas de formulaire unique imposé par l'État, mais les agents contractants attendent ces éléments.
Quelle doit être la longueur d'une déclaration de capacités ?
Une page est la longueur largement recommandée. Les agents contractants examinent rapidement de nombreux fournisseurs lors de la présélection, donc une seule page vous oblige à prioriser vos qualifications les plus fortes et à supprimer le superflu. Gardez-la facile à parcourir.
Quelles données d'entreprise doivent figurer sur une déclaration de capacités ?
Votre identifiant d'entité unique (UEI) et votre code CAGE issus de SAM.gov, vos principaux codes NAICS et PSC, toute certification socio-économique (comme petite entreprise, 8(a), HUBZone, SDVOSB ou WOSB le cas échéant), et vos coordonnées. Le numéro DUNS n'est plus utilisé — il a été remplacé par l'UEI en 2022.
Dois-je avoir une inscription SAM avant de rédiger une déclaration de capacités ?
En pratique, oui — votre déclaration de capacités doit porter votre UEI et votre code CAGE, qui proviennent de l'inscription sur SAM.gov. Inscrivez-vous d'abord afin que les identifiants figurant sur votre déclaration soient réels et vérifiables, puis construisez la déclaration autour d'eux.
Comment Sell to State m'aide-t-il à rédiger une déclaration de capacités plus solide ?
Une déclaration solide vise le travail que vous pouvez remporter. Sell to State vous aide à voir quels codes NAICS et organismes correspondent à votre activité, qui a déjà remporté des contrats similaires, et ce que ces acheteurs achètent réellement — pour que vos compétences clés et vos facteurs de différenciation répondent à une demande réelle plutôt qu'à des suppositions.
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