Preparación federal en EE. UU.
Declaración de capacidades.
Una declaración de capacidades es tu currículum de una página para compradores gubernamentales. Si la haces bien, un oficial de contratación puede ver qué haces, que ya lo has hecho antes y cómo contactarte — en menos de un minuto.
No existe un formato único obligatorio, pero la convención está asentada. A continuación: las cuatro secciones que tiene toda declaración sólida, los datos de la empresa que deben aparecer en ella, y cómo mantenerla en una sola página.
Las cuatro secciones.
La estructura que esperan los oficiales de contratación. Cada sección debe ganarse su espacio — elimina todo lo que no ayude a que decidan llamarte.
Competencias clave
Lo que tu empresa hace mejor, en las palabras del comprador. Encabeza con los pocos servicios que realmente quieres ganar, expresados con claridad y respaldados por detalles concretos — no una lista de todo lo que haces. Entre cuatro y seis suele ser la guía habitual.
Desempeño anterior
Contratos recientes y relevantes que demuestren que puedes cumplir. El formato habitual es una lista breve: cliente, número de contrato, período de ejecución, importe y una línea con el resultado. Tres ejemplos recientes es la base típica.
Factores diferenciadores
Por qué tú y no otros proveedores que también podrían hacer el trabajo. Ventajas concretas — certificaciones, una especialidad, una habilitación de seguridad, un historial demostrado — no adjetivos. Esta es la frase que recordará un oficial de contratación.
Datos de la empresa
Los identificadores y códigos que un oficial de contratación necesita para actuar: tu UEI y código CAGE, tus principales códigos NAICS y PSC, cualquier certificación socioeconómica y tus datos de contacto. Esto es lo que les permite verificarte y contactarte.
Mantenla en una sola página.
Una página es la convención por una razón: los oficiales de contratación evalúan a muchos proveedores rápidamente y no leerán un folleto en el primer contacto. Una sola página te obliga a encabezar con tus cualificaciones más sólidas y eliminar el relleno.
Hazla fácil de hojear — encabezados claros, líneas cortas, datos de la empresa fáciles de encontrar. El objetivo no es decirlo todo; es decir lo suficiente para que el comprador adecuado siga leyendo.
Orienta tu declaración al trabajo que puedes ganar.
Una declaración de capacidades solo funciona cuando apunta a demanda real — los códigos NAICS, organismos y tipos de contrato donde realmente tienes posibilidades. Las declaraciones genéricas se ignoran.
Sell to State te muestra esa demanda. Busca licitaciones públicas en inglés sencillo, ve qué organismos compran lo que vendes y quién ha ganado antes, y perfecciona tus competencias clave y diferenciadores según lo que los compradores realmente adquieren.
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Prepárate para contratar
- SAM.gov registration — Register and get the UEI and CAGE code your statement needs
- UEI lookup — Find and verify a Unique Entity ID on SAM.gov
- Find tenders — See the real demand your statement should target
- Tender alerts — Get notified the moment a matching contract posts
- Government procurement software — How the full discovery stack fits together
Preguntas frecuentes
¿Qué es una declaración de capacidades?
Una declaración de capacidades es un documento conciso, normalmente de una página, que resume lo que hace una empresa para compradores gubernamentales. Funciona como el currículum de un vendedor federal: competencias clave, desempeño anterior, diferenciadores y los datos de la empresa (UEI, CAGE, códigos NAICS, certificaciones) que un oficial de contratación necesita para evaluarte y contactarte.
¿Qué debe incluir una declaración de capacidades?
Según la convención habitual: competencias clave (lo que haces mejor), desempeño anterior (contratos recientes y relevantes), diferenciadores (por qué tú y no la competencia), y datos de la empresa — tu UEI, código CAGE, principales códigos NAICS/PSC, certificaciones socioeconómicas y datos de contacto. No existe un formulario único obligatorio por parte del gobierno, pero los oficiales de contratación esperan estos elementos.
¿Qué extensión debe tener una declaración de capacidades?
Una página es la extensión ampliamente recomendada. Los oficiales de contratación revisan a muchos proveedores rápidamente durante el filtrado inicial, así que una sola página te obliga a priorizar tus cualificaciones más sólidas y eliminar el relleno. Mantenla fácil de hojear.
¿Qué datos de la empresa deben aparecer en una declaración de capacidades?
Tu Identificador Único de Entidad (UEI) y código CAGE de SAM.gov, tus principales códigos NAICS y PSC, cualquier certificación socioeconómica (como pequeña empresa, 8(a), HUBZone, SDVOSB o WOSB según corresponda), y cómo contactarte. El número DUNS ya no se usa — fue reemplazado por el UEI en 2022.
¿Necesito un registro en SAM antes de escribir una declaración de capacidades?
En la práctica, sí — tu declaración de capacidades debe llevar tu UEI y código CAGE, y ambos provienen del registro en SAM.gov. Regístrate primero para que los identificadores de tu declaración sean reales y verificables, y luego construye la declaración a partir de ellos.
¿Cómo me ayuda Sell to State a escribir una declaración de capacidades más sólida?
Una declaración sólida se dirige al trabajo que puedes ganar. Sell to State te ayuda a ver qué códigos NAICS y organismos coinciden con tu negocio, quién ha ganado contratos similares antes, y qué compran realmente esos compradores — así tus competencias clave y diferenciadores responden a demanda real y no a suposiciones.
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